Datenschutzhinweis

Information zur Datenverarbeitung gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung („Datenschutzhinweis“)

Für die Nutzung der Angebote des Programms Partnering in Business with Germany an deutsche Unternehmen

Partnering in Business with Germany ist ein globales Programm des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) zur Außenwirtschaftsförderung. Ziel ist die erfolgreiche Geschäftsanbahnung zwischen mittelständischen Unternehmen aus Entwicklungs- und Schwellenländern und Deutschland. Durch das Programm entstehen langfristige Geschäftsbeziehungen und ein globales Netzwerk international agierender KMU.

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, ein öffentliches Unternehmen der Bundesrepublik Deutschland, führt das Programm Partnering in Business with Germany im Auftrag des BMWE durch.

Da der Schutz der persönlichen Daten für die GIZ sehr wichtig ist, informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

1. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.

Anschrift: 
Friedrich-Ebert-Allee 32 + 36, 53113 Bonn
Dag-Hammarskjöld-Weg 1 – 5, 65760 Eschborn
Kontakt: per E-Mail pg@giz.de

2. Erhebung Ihrer Daten

Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen:

• Stammdaten (z.B. Vorname, Nachname, Anrede)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Unternehmen / Organisation und Funktion
• Kooperationsinteressen (z.B. Branchen, Länder)

Durch die aktive Nutzung unserer Kooperationsplattform bzw. der personalisierten Kooperationsangebote werden folgende Daten von Ihnen gespeichert:

• Favoriten, die Sie in der Datenbank setzen
• Ihre Kontaktanfragen an ausländische Unternehmer*innen
• Ggf. Informationen zu Ihren Geschäftsanbahnungen, die durch die Plattform oder die Durchführungsorganisationen des Programms (z.B. IHK, Bildungsanbieter, Unternehmensdienstleister) entstanden sind

3. Zweck der Datenverarbeitung und dessen Rechtsgrundlage

3.1 Zwecke im öffentlichen Interesse oder in Erfüllung einer der GIZ übertragenen Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 e) DS-GVO)

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt.

3.1.1 Außenwirtschaftsförderung

Zweck der Verarbeitung ist in der Regel die Erfüllung der uns vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE) übertragenen öffentlichen Aufgaben der Außenwirtschaftsförderung. Hierbei unterstützt Partnering in Business with Germany deutsche Unternehmen bei ihrer Geschäftsanbahnung im Ausland und arbeitet dabei eng mit Organisationen der Wirtschaft im In- und Ausland zusammen.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Unterbreitung von Kooperationsangeboten
• Anbahnung von Geschäftskontakten mit Teilnehmenden des Programms
• Einladung zu Veranstaltungen

Wenn Sie mit uns Kontakt aufgenommen, uns Ihre Visitenkarte übergeben oder an einer unserer Veranstaltungen teilgenommen haben, gehen wir davon aus, dass Sie grundsätzlich Interesse an unseren Veranstaltungen und Informationen zum Programm haben. Daher werden Ihre Daten von uns sowie vom BMWE verarbeitet, um Ihnen entsprechende Angebote und Einladungen unter anderem per E-Mail zuzusenden.

Als Empfänger von Informationsschreiben/Einladungen können Sie jederzeit der Zusendung weiterer Anschreiben/Einladungen widersprechen.

3.1.2 Externe Evaluierung

Als öffentliches Unternehmen der Bundesrepublik Deutschland ist die GIZ verpflichtet, die Wirksamkeit, Wirtschaftlichkeit und Zielerreichung ihrer Maßnahmen regelmäßig zu überprüfen, um den verantwortungsvollen Einsatz öffentlicher Mittel sicherzustellen sowie Transparenz und Rechenschaft gegenüber der Öffentlichkeit zu gewährleisten. Zu diesem Zweck werden externe Evaluierungen durchgeführt, die eine unabhängige und objektive Bewertung der Programmumsetzung und -ergebnisse ermöglichen.

Für das Programm Partnering in Business with Germany werden dafür u.a. die durch das Programm entstandenen bilateralen Geschäftskontakte der teilnehmenden Unternehmer*innen mit ihren deutschen Geschäftspartner*innen evaluiert. Sofern Sie ein Geschäftstreffen mit einem/r unserer Programmteilnehmer*innen hatten oder einen Kontakt über unsere Kooperationsplattform angebahnt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten ggf. für eine externen Evaluierung erhoben. Die Daten umfassen Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie nicht personenbezogene Daten über die Kooperation (Art und Status, Beschreibung der Kooperation, ggf. Verträge und Vertragsvolumen).

Die Daten werden gespeichert, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und die Ergebnisse der Geschäftsanbahnung auszuwerten. Die Datenerhebung dient der Bewertung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Maßnahmen der Außenwirtschaftsförderung.

Die Durchführung der Evaluierung erfolgt durch einen externen, sorgfältig ausgewählten Gutachter, der die Daten ausschließlich weisungsgebunden und nur zu Evaluierungszwecken verarbeitet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

3.1.3. Erfolgsgeschichten

Die GIZ erhebt und speichert personenbezogene Daten von Personen, die im Rahmen des Programms Partnering in Business with Germany erfolgreich Geschäfte angebahnt haben. Die Daten werden gespeichert, um für die Öffentlichkeitsarbeit des Programms erfolgreiche Kooperationen mit deutschen Unternehmen zu ermitteln.

Ggf. werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Evaluierung erfolgreicher Kooperationen mit einem/r unserer Programmteilnehmer*innen erhoben. Die Daten umfassen in diesem Fall Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Zudem werden nicht personenbezogene Daten zum Inhalt der Kooperation (Art und Status der Kooperation, Beschreibung der Kooperation, ggf. Verträge und Vertragshöhe) erhoben und gespeichert.

Die GIZ speichert diese Daten, um Sie zu kontaktieren und die erfolgreiche Kooperation aus ihrer Perspektive zu evaluieren.

3.2 Zwecke zur Erfüllung eines Vertrages oder von vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO)

Wenn Sie sich bei unserer Kooperationsplattform „Partnering in Business Hub“ (https://hub.partnering-in-business.de) anmelden, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Um Ihr Unternehmen in unser Programm einbeziehen zu können, benötigen wir verschiedene Angaben zu Ihnen als Ansprechpartner*innen sowie Ihrem Unternehmen. Wir verarbeiten dabei folgende personenbezogene Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen/Organisation sowie Kooperationsinteressen (Branchen und Länder) für die folgenden Zwecke:

3.2.1 Zugriff auf Unternehmensdatenbank

Durch die Anmeldung erhalten Sie Zugriff auf die Profile der ausländischen Unternehmer*innen, die am Programm Partnering in Business with Germany teilnehmen. Im System wird für Sie ein persönliches Nutzerkonto angelegt, das den Zugriff auf die Datenbank und ein personalisiertes Dashboard ermöglicht. Der Zugriff erfolgt über einen individuellen Token-Code (Einmal-Link), der bei jedem Anmeldevorgang an Ihre angegebene E-Mail-Adresse versendet wird.

Nach Absenden des Anmeldungsformulars erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, um die Echtheit der Adresse zu bestätigen („double-opt-in“). Soweit Sie die Anmeldung nicht innerhalb von 7 Tagen durch Anklicken des Links in der E-Mail bestätigen, werden die Daten gelöscht.

Bei der Anmeldung speichern wir die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen.

Ihre Anmeldung ist kostenlos. Sie können Ihr Nutzerkonto sowie Ihre personenbezogenen Daten jederzeit ändern oder auch wieder löschen lassen.

Über das Dashboard Ihres Nutzerkontos bzw. die Datenbank haben Sie die Möglichkeit, eine Kontaktanfrage an die ausländischen Unternehmer*innen zu senden.

1. Sofern es sich um Teilnehmende handelt, die sich im Rahmen des Programms in Deutschland aufhalten bzw. in nächster Zeit einreisen, werden Ihre Daten zum Zweck der Geschäftsanbahnung an die Durchführungsorganisationen des Programms (z.B. IHK, Bildungsanbieter, Unternehmensdienstleister) weitergegeben. Diese nehmen dann zur weiteren Koordination Kontakt zu Ihnen auf.
2. Handelt es sich um ehemalige Teilnehmende (Alumni), werden Ihre Kontaktdaten direkt an die ausgewählte Person weitergeleitet, sodass diese sich bei Interesse mit Ihnen in Verbindung setzen kann.

3.2.2 Personalisierte Kooperationsangebote

Wir verwenden Ihre Daten zudem, um Sie per E-Mail oder Telefon zu kontaktieren und Ihnen individuelle Kooperationsangebote zu unterbreiten, z.B. Geschäftsanbahnung mit Teilnehmenden des Programms (B2B), Organisation von Unternehmensbesuchen, Einladungen zu Veranstaltungen.

Darüber hinaus führen wir basierend auf Ihren Angaben zu Kooperationsinteressen einen automatisierten Abgleich mit den Profilen der ausländischen Unternehmer*innen, die sich im Rahmen des Programms in Deutschland aufhalten bzw. in nächster Zeit einreisen, durch. Sollten Ihre Angaben mit denen eines/r Programmteilnehmer*in übereinstimmen (B2B-Match), informieren wir Sie per E-Mail über den Treffer. Sie können dann entscheiden, ob Sie Kontakt zu dem/der potenziellen Geschäftspartner*in aufnehmen möchten. Die Kontaktanbahnung erfolgt in diesem Fall über die Durchführungsorganisationen des Programms (z.B. IHK, Bildungsanbieter, Unternehmensdienstleister). Bei dem Prozess des automatischen Matchmakings werden Ihre Daten von uns nicht ohne Ihre Zustimmung an die Programmteilnehmenden weitergeleitet.

3.2.3 Personalisierte Programminformationen

Basierend auf den von Ihnen angegebenen Kooperationsinteressen senden wir Ihnen zudem Informationen zum Programm per E-Mail, z.B. Termine ausländischer Delegationen in Deutschland, News-Artikel unsere Website, Informationen zu anstehenden Events sowie Umfragen zur Nutzung unserer Angebote.

3.3 Zwecke im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DS-GVO) 

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann für bestimmte Zwecke auch aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgen. Sie können diese jederzeit widerrufen. Grundsätzlich gilt, dass der Widerruf einer Einwilligung erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen und bleiben rechtmäßig.

Im Rahmen der Anmeldung für unsere Kooperationsplattform wird Ihnen die Möglichkeit eingeräumt, den kostenlosen Newsletter des Programms Partnering in Business with Germany zu abonnieren. Dieser informiert die Abonnent*innen in regelmäßigen Abständen über Angebote des Programms, z.B. Delegationen in Deutschland, erfolgreiche Kooperationen und Veranstaltungen.

Zum Zweck der Abwicklung des Newsletters werden personenbezogene Daten genutzt. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt.

Nach Eingabe der E-Mail-Adresse erhalten Nutzer*innen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, um die Echtheit der Adresse und das Abonnement zu bestätigen („double-opt-in“). Soweit Sie die Anmeldung nicht innerhalb von 7 Tagen durch Anklicken des Links in der E-Mail bestätigen, werden die Daten gelöscht.

Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen.

Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden zum Versand unseres Newsletters verwendet.

Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person uns für den Newsletter Versand erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.

3.4 Zwecke zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO)

Wenn Sie sich für unsere Kooperationsdatenbank registrieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zudem für folgenden Zweck:

Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten als öffentliches Unternehmen der Bundesrepublik Deutschland führen wir Sanktionslistenprüfungen durch. Hierbei werden Ihre Daten (Vor- und Nachname, Unternehmen, ggf. Geburtsdatum und Adresse) gegen die aktuellen Listen der Europäischen Union und anderer relevanter Staaten abgeglichen.

Diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der unser Unternehmen unterliegt. Sowohl die GIZ als auch ihr Auftragsverarbeiter unterliegen rechtlichen Verpflichtungen im Rahmen derer sie zur Weitergabe Ihrer Daten berechtigt sind.

4. Cookies auf der Plattform „Partnering in Business Hub“

Bei der Nutzung der Kooperationsplattform werden kleine Textdateien, sogenannte Cookies, auf dem Rechner des Besuchers bzw. der Besucherin gespeichert. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen.

Auf unserer Kooperationsplattform werden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies eingesetzt. Diese Cookies enthalten keine feste Speicherdauer und dienen der Zuordnung von Anfragen zu einer Sitzung (Session-ID).

Die tatsächliche Speicherdauer hängt von den Browser- und Geräteeinstellungen der Nutzer*innen ab; ein automatisches Löschen beim Schließen des Browsers kann daher nicht in allen Fällen gewährleistet werden. 

Formularbezogene Cookies: Wenn Sie Daten im Anmeldungsformular übermitteln, können Cookies gesetzt werden, um Ihre Benutzerdaten für zukünftige Korrespondenz zu speichern.

Wie verwenden wir Cookies?

Wir verwenden Cookies, um die Funktionalität unserer Plattform sicherzustellen und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern. Dazu gehören insbesondere:

• Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung, sodass Sie während der Nutzung eingeloggt bleiben
• Analyse der Nutzung unserer Plattform, um zu verstehen, wie Nutzer*innen mit ihr interagieren
• Sicherstellung der technischen Funktionalität und des ordnungsgemäßen Betriebs der Plattform

Verwaltung von Cookies

Sie können die Speicherung von Cookies verhindern, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser vornehmen (Informationen hierzu finden Sie in der Hilfe Ihres Browsers). Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Plattform einschränken kann.

Weitere Informationen zu Cookies finden Sie unter allaboutcookies.org.

5. Weitergabe an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) sowie ggf. die im Anmeldungsformular für „Partnering in Business Hub“ erhobenen Daten werden an die Durchführungsorganisationen des Programms (z.B. IHK, Bildungsanbieter, Unternehmensdienstleister) weitergegeben. Die Weitergabe an die Durchführungsorganisationen (Auftragsnehmer der GIZ) erfolgt zum Zweck der Kontaktaufnahme und der Einbeziehung in das Programm durch:

• Anbahnung von Geschäftskontakten mit Teilnehmenden des Programms
• Einladung zu Veranstaltungen des Programms
• Evaluierung möglicher Erfolgsgeschichten

Im Falle einer externen Evaluierung werden Ihre Daten an unabhängige Gutachter*innen zum Zweck der Kontaktaufnahme und Evaluierung der Programmergebnisse weitergegeben.

Für die Durchführung von Sanktionslistenprüfungen übermitteln wir Ihre Daten an die Reguvis Fachmedien GmbH, Köln.

Zudem übermitteln wir Ihre Daten bei Bedarf an unseren Auftraggeber, das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie.

Die Weitergabe Ihrer Daten an die Programmteilnehmenden selbst erfolgt nur, wenn Sie einer Geschäftsanbahnung zustimmen.

Wir stellen sicher, dass all unsere Dienstleister sorgfältig ausgewählt, vertraglich zum Datenschutz verpflichtet und regelmäßig überprüft werden (Auftragsverarbeitung).

6. Datenübermittlungen an ein Drittland

Eine Datenübermittlung an ein Drittland findet nicht statt.

7. Aufbewahrung und Löschung Ihrer Daten

Ihre Daten werden nicht länger aufbewahrt als dies 

• für den Zweck, zu dem diese erhoben wurden, erforderlich ist, 
• zu einem mit dem ursprünglichen Zweck nach Art. 6 4) DS-GVO i.V.m. §23 BDSG zu vereinbarendem anderem Zweck erforderlich ist oder 
• für den Zweck der Aufbewahrung zur Erfüllung gesetzlicher Fristen erfolgt.

Personenbezogene Daten in Ihrem Nutzerkonto der Kooperationsplattform „Partnering in Business Hub“ werden in der Regel gelöscht, wenn Ihr Konto vier Jahre lang inaktiv war. Zuvor werden wir Sie mehrmals darüber informieren, dass eine solche Löschung bevorsteht. Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verhindern, indem Sie sich innerhalb der verbleibenden Zeit in Ihr Konto einloggen. Sie haben jederzeit das Recht, eine vorzeitige Löschung der mit Ihrem Konto verbundenen personenbezogenen Daten zu beantragen. Dazu können Sie die Funktion „Mein Konto löschen” auf der Profilseite nutzen oder einen Löschungsantrag an pg@giz.de senden.

8. Technische und organisatorische Maßnahme zum Schutz Ihrer Daten

Die GIZ sichert die Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gegen unbeabsichtigte oder beabsichtigte Verfälschung, Zerstörung, Verlust oder Zugang durch Unbefugte. Diese Maßnahmen werden den technischen Entwicklungen entsprechend aktualisiert und den Risiken stetig angepasst.

9. Ihre Rechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie das Recht darauf

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO),
• Berichtigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu fordern (Art. 16 DS-GVO),
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu beantragen (Art. 17 DS-GVO),
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 18 DS-GVO), 
• Widerspruch gegen die Speicherung Ihrer Daten einzulegen, sofern Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) und e) DS-GVO verarbeitet werden (Art. 21 DS-GVO), 
• die Sie betreffenden Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, um diese ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen (Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DS-GVO),
• auf Widerruf Ihrer Einwilligung, sofern die Verarbeitung der Daten auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO) erfolgt ist. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang des Widerrufs unberührt.
• Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen. Zuständige Behörde für die GIZ ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).

Bitte senden Sie hierfür eine E-Mail an pg@giz.de.

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, erreichen Sie die Datenschutzbeauftragte der GIZ unter datenschutzbeauftragte@giz.de.